1 Introdução

Como a NOE foi formada?

Atualmente a CJR posssui um organograma diferente dos que se vê comumente nas outras EJ's e diferente também de como era antes de 2015.

No organograma antigo existia um núcleo chamado DAF e um segundo presidente chamado de Presidente Organizacional, quando houve a mudança no organograma estes foram extintos, ocorrendo assim a fusão da DAF com a Presidência Organizacional dando origem ao Núcleo de Organização Empresarial - NOE.

O que era a DAF?

Resumidamente a DAF era o núcleo da CJR encarregado das atividades adm-fin(administrativo-financeiro), ou seja, era responsável por:

• Gestão do patrimônio da empresa, manutenção da sede, compra de equipamentos e qualquer outra atividade que tenha como objetivo manter a sede agradável para seus membros.

• Controle financeiro, acompanhamento da conta bancária, checar disponibilidade financeira, orçamentos semestrais e mensais, pagar serviços e reembolsos, lidar com o contador e emitir notas fiscais.

• Garantir a legalidade jurídica da CJR, lidar com documentação empresarial, cuidar do Selo EJ(uma série de documentos que a CJR precisa ter para estar na legalidade e permanecer como uma EJ federada).

O que era o Presidente Organizacional?

Em poucas palavras o Presidente Organizacional era quem cuidava da gestão interna da CJR, ou seja:

• Definia como funcionaria a organização interna da CJR, como seriam organizadas as reuniões internas por exemplo.

• Acompanhar os núcleos e garantir quem não possuam problemas ou empedimentos.

• Construção de planos de ação para desviar de problemas que a CJR possa vir a sofrer.

• Acompanhamento e grande participação na contrução do Planejamento Estratégico(PE), ou seja, visualizar de forma ampla se a CJR está caminhando na direção correta para alcançar as metas fixadas e exergando-a de forma olística.

• Cuidar da gestão do conhecimento e garantir que o mínimo de conhecimento sobre os processos e a história da CJR se perca com o passar do tempo.

No final das contas, o que é a NOE?

A NOE herdou as responsabilidades da DAF e da Presidência Organizacional. Portanto, tornou-se o núcleo responsável completamente pela gestão interna da CJR, indo desde controle adm-fin até gestão organizacional, acompanhamentos dos nucleos e da concepção do PE.

Playbook NOE

Como você deve ter notado o trabalho e as responsabilidades da NOE são bem extensos e detalhados e se não forem bem organizados é possivel se perder no meio de tantos processos. Tendo isso em mente o Playbook da NOE tem a função de deixar estes processos organizados da forma mais simples possível, agilizando e facilitando o trabalho.

Abordarei os temas na seguinte ordem:

• Ferramentas e informações(Trello, Drive, dados da CJR...)

• Processos adm-fin

• Gestão interna da CJR

Bom Proveito :)