2.1 Drive
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Entre as ferramentas que a NOE utiliza o drive é sem dúvida a mais importante. Com seu uso é possível organizar processos, registrar a gestão de conhecimento da CJR e encontrar modelos de documentos importantes.
Link para o drive da NOE:
O controle financeiro(NOE/[financeiro]) é uma parte fundamental do drive lá é mantido todo o histórico financeiro. Pode variar de gestão para gestão, mas geralmente há um padrão:
Uma pasta com o orçamento e o planejamento financeiro.
Uma pasta com os extratos mensais da CJR.
Uma pasta com as notas fiscais que a CJR emitiu.
Uma pasta com as notas fiscais que a CJR recebeu de serviços contratados por ela.
O drive da NOE tambem possui uma pasta responsável pela (NOE/Gestão do Conhecimento). As partes mais importantes desta são a pasta Manuais e a pasta Modelos. A pasta Modelos contém documentos modelo que estão pré-formatados e para usá-los basta trocar as áreas destacadas. Já a pasta Manuais é voltada para instruções passo a passo sobre tarefas específicas, por exemplo: executar o processo de reembolso, fazer o certificado digital, limpar a sede, etc.
Outra responsabilidade da NOE é preparar e apresentar o demonstrativo financeiro. Apresenta-se para toda a empresa as condições da conta bancária e o estado financeiro da empresa, estas apresentações se encontram na pasta "NOE/Estatísticas e Apresentações/ano_desejado/Demonstrativo financeiro"
Há outros diretórios com documentos importantes, sendo eles:
Outros diretórios:
(NOE/[Administrativo]/Estatuto Social)
(NOE/[Administrativo]/Brasil Junior/Selo EJ)
(NOE/[Administrativo]/Eleições)
(NOE/[Administrativo]/Regimento interno)
(NOE/[Administrativo]/Existência)
(NOE/Estratégico/PE)
(NOE/Gestão do Conhecimento/Propostas de candidatos)