4.2 Trello

Sobre o Trello

Os processos das diretorias (DFINE e DICOM) eram organizados no Drive e esquematizados em fluxogramas, o que criava uma barreira no seu acesso e o acompanhamento das tarefas acontecia nas reuniões, sem que algo fosse efetivamente registrado. Com a ferramenta do trello, o acompanhamento dos processos executados pela NAM e a delegação de tarefas aos membros do núcleo se tornou muito mais fácil e agregado em um só lugar, que por meio do fácil acesso e do registro de tudo o que acontece, melhorou significativamente a transparência das atividades do núcleo.

Organização

O quadro pode ser acessado aqui e está divido nas listas:

• Processos

• Tarefas semanais: tarefas(cada uma é um card) que precisam ser entregues de RENAM em RENAM.

• Objetivos da NAM: metas gerais do núcleo

• Backlog: tarefas(cada uma é um card) não ativas

• Tarefas finalizadas

Processos

Atividades recorrentes e periódicas do núcleo. As atividades relativas a cada card devem ser brevemente discutidas em cada RENAM.

Tarefas semanais

Cada tarefa é um card com prazo 1 semana (entre RENAMs). Tarefas atrasadas receberão uma etiqueta de atraso (salvo justificativa) e uma data de entrega a ser definida pelo diretor no núcleo.

BackLog Mensal

Tarefas precisam de um prazo maior que uma semana para serem executadas, mas que ainda sim precisam ser concluídas naquele mês.

BackLog

Lista contendo as tarefas não ativas do núcleo, seja pela periodicidade das mesmas (i.e. Divulgação do PS) ou pelo excesso de tarefas naquela semana.

Tarefas finalizadas

Lista com todas as tarefa finalizadas do núcleo.

Gestão de conhecimento

Fácil acesso às informações úteis a todos os membros da NAM.

Dentro das listas o membro da NAM, de maneira geral, deve seguir as seguintes orientações ao criar um cartão:

1. Título claro e consiso

2. Etiquetá-lo devidamente

3. Na Descrição, procurar botar as informações de maneira mais detalhada, úteis e de fácil legibilidade. Se for o caso, adicionar checklists, data de entrega e/ou anexos

4. Se for o caso, marcar membros responsáveis

5. Garantir que o cartão está no quadro e lista corretos

Etiquetas

• Negócios (verde)

• Marketing (azul)

• PS (amarelo)

• Gestão (preto), relacionados ao núcleo

• Deprecated (vermelho), fora de uso

Quadro de Mídias Sociais

No intuito de facilitar o planejamento de posts de mídias sociais, foi criado um quadro específico para isso. Possui as seguintes listas:

• Organizacional: links úteis

• Posts prontos: publicações revisadas e programadas

• Revisar: revisar conteúdo(gramática), foto/gif, data de publicação

• Temas (asuntos relevantes):

  • Tecnologia

  • Aprendizado

  • Mercado de Trabalho

  • Cultura CJR

  • Eventos

  • Projetos

• PS/PT: divulgação

• Imagens/Gif: banco de imagens/gifs

Etiquetas

• Sem Texto (vermelho)

• Sem foto/gif (roxa)

• Programado (azul)