3.3 Certificado Digital

O que é o certificado digital?

Falando de forma informal o certificado digital, é um certificado que precisa ser instalado no seu browser ou em um programa desejado, com o objetivo de confirmar sua identidade. Notas fiscais por exemplo só podem ser emitidas através do certificado digital.

Como se conseguir um?

Para conseguir um novo certificado digital é necessário que o presidente da empresa já esteja registrado na Receita Federal. Apesar de ser um processo lento pode ser feito dentro de uma semana. Segue abaixo duas maneiras de se conseguir um:

Primeira Maneira!

Existem muitas empresas que geram certificados digitais, porém recomendo a do Correios: SERPRO.

1) Primeiro vá em "Meu Certificado => Solicitar => CNPJ", selecione certificado A1, preencha os dados da CJR e prossiga.

2) Você receberá um email com o número do seu certificado, chave de acesso, etc. NÃO PERCA ESTES DADOS!

3) Para finalizar, voê precisa ligar no Correios e marcar um horário para buscar o certificado (é obrigatória a presença do presidente).

4) O que levar? O processo pode mudar com o tempo então é sempre bom conferir antes, mas a princípio:

• Ato consultivo (estatuto social)

• Documentos de eleição (ata de eleição registrada no cartório)

• Documento do CNPJ (necessário para o selo EJ, basta consultar http://www.receita.fazenda.gov.br)

• Documento do INSS (necessário para o selo EJ)

• Comprovante de residência do presidente

• R$250,00 (em dinheiro)

5) Após ir ao Correios, você receberá um email com as informações necessárias para instalar o certificado. O ideal é instalar no Internet Explorer (Edge), conforme o tutorial.

OBS:

• Aconselho levar sempre duas vias de cada documento.

• Não demore para instalar o certificado ou você precisará refazer todo o processo.

• Para dúvidas maiores ou remanescentes consulte o contador ele saberá explicar todo o processo.

Segunda Maneira!

Caso a CJR esteja com caixa sobrando e você esteja com preguiça, existe uma segunda forma de gerar um certificado digital! A WJ consultoria, a empresa que cuida da contabilidade da CJR, trabalha com alguns parceiros que fazem este serviço. Estas pessoas geralmente cobram mais caro, entretanto, em apenas um dia você consegue obter o certificado digital e já utilizá-lo. Segue o passo-a-passo:

1) Mande um email para o contador ([e-mail]), requisitando a necessidade de adquirir um certificado digital A1. Ele responderá com algum contato para contactar. Em 2018 quem realizou este serviço foi o Thiago (61982154740)

2) Contacte esta pessoa marcando uma reunião. Ele se deslocará até a sede com uma impressora para viabilizar tudo que for necessário ( lembre de perguntar o preço ). É importante ressaltar que no dia em que ele vir o(a) presidente deve estar presente. Além da presença do presidente, é necessário estar com os documentos originais da Ata de eleição e do Estatuto mais recente em mãos.

3) Depois da reunião, você receberá um email, algumas horas depois, com as informações do número do seu certificado, chave de acesso, etc. NÃO PERCA ESTES DADOS!

4) Siga as instruções do email com as informações necessárias para instalar o certificado. O ideal é instalar no Internet Explorer (Edge), conforme o tutorial.

OBS:

• Em 2018 o preço cobrado por este serviço foi de R$ 350,00

• Recomendo instalar em uma máquina com Windows e utilizando o Edge

• Ao instalar será solicitado uma senha, crie uma e guarde-a, pois será necessário utilizá-la para qualquer acesso ao certificado

Habilitando o certificado digital A1 no OMIE

O OMIE é a aplicação que utilizamos para emitir notas fiscais pela CJR. Segue um passo-a-passo para habilitar o certificado digital A1 no sistema. É importante que o certificado já tenha sido instalado em alguma máquina e que você possua a senha gerada na instalação.

1) Faça o login no sistema.

2) Acesse as configurações do sistema ( é o botãozinho de engrenagem ao lado da foto de perfil).

• OBS: Aproveite para alterar o 'Telefone' e o 'Nome do Contato' da nota fiscal para os do atual líder da NOE clicando em 'Dados da minha empresa'

3) Clique em Certificado Digital (Modelo A1).

4) Clique em "Importar meu Certificado Digital (modelo A1)".

5) Clique em "Carregar arquivo" e procure o Certificado na pasta em que você o salvou.

6) Informe a senha do seu certificado digital e aperte a tecla "TAB". Na sequência será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em 'SIM' e confirme.

7) Com as informações do Certificado automaticamente preenchidas, basta clicar em "Concluir".

8) Seja feliz emitindo notas fiscais!

• OBS: link para o tutorial completo: https://ajuda.omie.com.br/vendas-e-nf-e/como-faco-para-comecar-a-emitir-nota-fiscal-de-venda-nf-e#ImportandoOCertificadoDigitalA1