3.6 Selo EJ

Selo EJ

O que é?

O selo ej é um certificado emitido pela Brasil Junior que alega que tudo está em ordem com a CJR para que ela seja considerada uma empresa.

Observações IMPORTANES

• O selo EJ deve ser feito no inicio de todo ano.

• Cada ano a concentro enviará um edital falando dos documentos que serão necessários.

• Se o selo ej não for entregue a tempo, isso implicará na desfederação da CJR.

• A concentro é muito rigida com a nomeclatura dos documentos.

• Os documentos do selo EJ de 2017 podem ser encontrados na pasta: NOE/Administrativo/Brasil Junior/Selo EJ/2017.

• Nesse mesmo caminho existe uma planilha de controle dos documentos do selo ej(2017: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q7N6iD7IMqzaZtNorEHrAogZdkGk9KzO9MhpVCOk-Q8/edit#gid=941935496).

• É importante criar uma pasta no drive para o ano correspondente.

• TODOS OS DOCUMENTOS DEVEM SER COLOCADOS NESSA PASTA.

• A noe possui uma planilha resumo que pode ser muito útil, ela é encontrada em NOE/Gestão do conhecimento/Manuais.

1. Estatuto social

• Basta so escanear o estatuto mais atual carimbado pelo cartório e colocar no drive.

2. Ata de eleição

• Basta so escanear a ata de eleição mais atual carimbado pelo cartório e colocar no drive.

3. Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz

• Deve ser solicitado ao contador(após o responsavel da empresa ser atualizado na receita federal)

4. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)

• Basta colocar o CNPJ da CJR nesse link: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp
• Clique no canto em preparar página para impressão.

5. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais

• So pode ser feita pelo contador

6. Certidão Negativa de Débitos Municipais

• Basta colocar o CNPJ da CJR aqui: http://www.fazenda.df.gov.br/area.cfm?id_area=449
• Clique em imprimir e salve como PDF

7. Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Negativa

• Solicitar ao contador, enviar dados e documentos da CJR caso ele solicite.

8. Comprovante de Conta Bancária Ativa

• Não possui muito mistério, so pegar um comprovante de conta bancária. Isso pode ser pego tanto online quanto na agência.

9. Livro Diário

• O contador é o responsável de fazer o livro diario da CJR.

• Para isso precisa ser enviado para o contador todas as notas fiscais da CJR. Atualmente isso é feito dando acesso a pasta financeira da CJR ao contador.

• É o documento mais demorado.

• Apos receber o livro do contador, é necessário autentica-lo no carório.

• Deve ser pago uma taxa de por volta de 200 reais em dinheiro.

10. Contrato de Serviço

• Basta escanear um contrato de projeto(assinado) e colocar no drive.

11. Nota Fiscal

• Basta colocar no drive uma nota fiscal emitida pela CJR(Validade de por volta de 6 meses).

12. Declaração de Infraestrutura

• Siga o exemplo da declaração feita em 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc
• Tire fotos da sede, incluindo o computador e o telefone dela.

• Caso a CJR não tenha um telefone, tire foto de um celular de algum membro.

13. Declaração e Termo de Voluntariado

• Esse documento possui duas partes.

• Parte um:

  • Uma declaração assinada pelo presidente e rubricada em todas as páginas com o nome e os dados de todos os membros atuais.

  • Exemplo de 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc
• Parte dois:

  • Basta apenas usar um contrato de voluntariado de algum membro recente.

14. Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior (IES) e orientação de professores

• IES é um documento que alega que o departamento reconhece a CJR

• A forma mais facil e rapido de se conseguir seria a gente montar todo o documento e dar para o chefe do departamento assinar.

• IES feita em 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc.