3.6 Selo EJ
Selo EJ
O que é?
O selo ej é um certificado emitido pela Brasil Junior que alega que tudo está em ordem com a CJR para que ela seja considerada uma empresa.
Observações IMPORTANES
O selo EJ deve ser feito no inicio de todo ano.
Cada ano a concentro enviará um edital falando dos documentos que serão necessários.
Se o selo ej não for entregue a tempo, isso implicará na desfederação da CJR.
A concentro é muito rigida com a nomeclatura dos documentos.
Os documentos do selo EJ de 2017 podem ser encontrados na pasta: NOE/Administrativo/Brasil Junior/Selo EJ/2017.
Nesse mesmo caminho existe uma planilha de controle dos documentos do selo ej(2017: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q7N6iD7IMqzaZtNorEHrAogZdkGk9KzO9MhpVCOk-Q8/edit#gid=941935496).
É importante criar uma pasta no drive para o ano correspondente.
TODOS OS DOCUMENTOS DEVEM SER COLOCADOS NESSA PASTA.
A noe possui uma planilha resumo que pode ser muito útil, ela é encontrada em NOE/Gestão do conhecimento/Manuais.
1. Estatuto social
Basta so escanear o estatuto mais atual carimbado pelo cartório e colocar no drive.
2. Ata de eleição
Basta so escanear a ata de eleição mais atual carimbado pelo cartório e colocar no drive.
3. Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz
Deve ser solicitado ao contador(após o responsavel da empresa ser atualizado na receita federal)
4. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)
Basta colocar o CNPJ da CJR nesse link: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp
Clique no canto em preparar página para impressão.
5. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais
So pode ser feita pelo contador
6. Certidão Negativa de Débitos Municipais
Basta colocar o CNPJ da CJR aqui: http://www.fazenda.df.gov.br/area.cfm?id_area=449
Clique em imprimir e salve como PDF
7. Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Negativa
Solicitar ao contador, enviar dados e documentos da CJR caso ele solicite.
8. Comprovante de Conta Bancária Ativa
Não possui muito mistério, so pegar um comprovante de conta bancária. Isso pode ser pego tanto online quanto na agência.
9. Livro Diário
O contador é o responsável de fazer o livro diario da CJR.
Para isso precisa ser enviado para o contador todas as notas fiscais da CJR. Atualmente isso é feito dando acesso a pasta financeira da CJR ao contador.
É o documento mais demorado.
Apos receber o livro do contador, é necessário autentica-lo no carório.
Deve ser pago uma taxa de por volta de 200 reais em dinheiro.
10. Contrato de Serviço
Basta escanear um contrato de projeto(assinado) e colocar no drive.
11. Nota Fiscal
Basta colocar no drive uma nota fiscal emitida pela CJR(Validade de por volta de 6 meses).
12. Declaração de Infraestrutura
Siga o exemplo da declaração feita em 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc
Tire fotos da sede, incluindo o computador e o telefone dela.
Caso a CJR não tenha um telefone, tire foto de um celular de algum membro.
13. Declaração e Termo de Voluntariado
Esse documento possui duas partes.
Parte um:
Uma declaração assinada pelo presidente e rubricada em todas as páginas com o nome e os dados de todos os membros atuais.
Exemplo de 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc
Parte dois:
Basta apenas usar um contrato de voluntariado de algum membro recente.
14. Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior (IES) e orientação de professores
IES é um documento que alega que o departamento reconhece a CJR
A forma mais facil e rapido de se conseguir seria a gente montar todo o documento e dar para o chefe do departamento assinar.
IES feita em 2017: https://drive.google.com/drive/folders/0B-XmtMhvaCXEUEZYdDdjVUVKamc.
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