1.2 Controle de Membros

Resumo:

O processo de Controle de Membros é uma das maiores responsabilidades do NUT. Cabe ao núcleo as seguintes responsabilidades:

• Providenciar e atualizar o contrato, rescisão e afastamento dos membros e trainees

• Marcar um encontro com o membro para o mesmo assinar o contrato de adesão, rescisão ou afastamento (após o mesmo solicitar alguma das duas últimas)

• Atualizar a planilha de Controle de Membros com o ingresso/saída dos membros da empresa

• Guardar junto com o NOE os contratos na sede

• Ter conhecimento dos trainees inscritos no Processo Seletivo (candidatos, aprovados, eliminados, desistentes, etc)

• Ter conhecimento dos trainees participando do Processo Trainee (participantes, desistentes, eliminados, etc)

Controle

O controle dos membros é atualizado constantemente e pode ser encontrado no Google Drive*, onde constam os nomes, matrículas e núcleos dos respectivos membros e trainees ativos/afastados na primeira aba, além dos membros rescindidos na segunda aba. Também na primeira aba, há uma sessão que indica a quantidade de membros e trainees em cada núcleo e a quantidade total dos mesmos na CJR. Todos contratos devem ser providenciados pelo NUT.

* Google Drive: CJR > NUT > "Gestão Atual" > Controle de Membros

Contratos

Trainees:

• Adesão: o trainee deverá preencher e assinar à mão o Contrato Voluntário Trainee localizado no diretório: NUT > Contratos.

Membros:

• Adesão: o membro deverá preencher e assinar dois contratos sendo que um é preenchido digitalmente. Todos são localizados em: NUT > Contratos

  • 1) Contrato Voluntário (manuscrito);

  • 2) Termo de Adesão (Termo do CDT do programa Pró-Júnior; preenchido digitalmente, impresso e assinado).

• Afastamento: o membro deverá solicitar o afastamento e após análise pelo NUT e Pequeno Conselho, caso aprovado, o Termo de Afastamento deverá ser preenchido e assinado pelo mesmo. Vale ressaltar que o período máximo de afastamento é de 4 meses. Local: NUT > Política de Afastamento.

• Rescisão: o membro deve solicitar a rescisão e apresentar seu motivo. É papel do membro do NUT se informar sobre o motivo, repassar para o núcleo e oferecer assistência e apoio ao membro que está de saída (seja em planejar seu futuro acadêmico e pessoal ou em terminar as atividades em andamento). A rescisão consiste em três contratos localizados em NUT > Rescisão - Feedback:

  • 1) Termo de Rescisão (manuscrito);

  • 2) Termo de Desligamento (Termo do CDT do programa Pró-Júnior; preenchido digitalmente, impresso e assinado);

  • 3) Questionário de Rescisão (digitado; local: NUT > Rescisão - Feedback).